| ワイ・エム・エス株式会社（以下、当社）は、広告宣伝、販売促進、商品開発などマーケティング全般において、お客様の「B to B」事業または「B to C」事業を支援するアウトソーサーとしての活動を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。 |
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| １.個人情報の取得・利用・提供・委託に関して |
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| ○利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。 |
| ○取得した個人情報の目的外利用はいたしません。 |
| ○目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。 |
○個人情報を取り扱う事業内容:
広告制作依頼者からの依頼、当社プロモーションに基づく広告物の企画、制作、
発送・配信。
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○取得方法：
広告制作依頼者からの広告発送先情報の取得、公開情報からの広告配信先情報の取得。 |
| ○利用目的：広告制作業における広告物の発送・配信のため。 |
○提供、委託の有無：
広告物発送のための物流会社への委託、広告物配信のための配信代行会 社への委託。 |
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| ２.法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）に関して |
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| ○個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。 |
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| ３.個人情報の安全管理に関して |
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| ○漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に万全な対策を実施いたします。 |
| ○滅失又は毀損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを安全に保管し、万一に備えます。 |
| ○点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。 |
| ○安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。 |
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| ４.苦情・相談に関して |
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| ○お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応いたします。 |
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| ５.継続的改善に関して |
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| ○当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、
内部規程遵守状況を監視及び監督し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。 |
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○改善においては、法令等及びJIS Q １５００１に準拠いたします。 |
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制定日 ２００６年６月２０日
改定日 ２００７年２月１４日
ワイ・エム・エス株式会社
代表取締役 島田 久 |
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| 個人情報のお取り扱いについて |
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【個人情報の取り扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ】
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〒１５０-００２２ 東京都渋谷区恵比寿南１-１１-１３ エビスA・Hビル
苦情相談窓口 FAX ０３-５７６８-１６１０
E-mail： info@yms.net |
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